Cómo escribir un informe académico con normas APA

Qué es el formato APA 7ma edición

El formato APA (American Psychological Association) es el estándar de escritura académica más utilizado en universidades de Chile y Latinoamérica, especialmente en carreras de ciencias sociales, psicología, educación, administración e ingeniería. La 7ma edición, publicada en 2019, es la versión vigente y trae varios cambios importantes respecto a la 6ta edición.

Las normas APA no son solo un "capricho" de los profesores. Existen para garantizar la claridad, la consistencia y la honestidad intelectual en la comunicación académica. Si citas correctamente, das crédito a los autores originales y permites que cualquier lector pueda verificar tus fuentes.

Los principales cambios de la 7ma edición que debes conocer son:

Portada simplificada: ya no necesitas encabezado de página (running head) para trabajos estudiantiles.
Fuente flexible: ya no es obligatorio usar Times New Roman 12. Puedes usar Calibri 11, Arial 11, Georgia 11 o incluso Lucida Sans Unicode 10.
Hasta 20 autores: en las referencias, ahora incluyes hasta 20 autores antes de usar puntos suspensivos.
DOI como enlace: los DOI se escriben como URL completa: https://doi.org/10.xxxx.
Sin "Recuperado de": ya no necesitas escribir "Recuperado de" antes de las URLs, a menos que la fuente pueda cambiar con el tiempo.
Lenguaje inclusivo: se recomienda el uso de pronombres singulares neutros cuando sea posible.

Importante Siempre confirma con tu profesor o la guía de tu universidad qué edición de APA debes usar. Aunque la 7ma es la vigente, algunos docentes todavía piden la 6ta edición. La diferencia es relevante en portada, citas y formato de referencias.

Estructura de un informe académico

Un informe académico con formato APA tiene una estructura clara y definida. Dependiendo del tipo de trabajo (informe de investigación, ensayo, revisión bibliográfica), algunos elementos pueden variar, pero la estructura general es:

Portada

Incluye título del trabajo, nombre del autor, afiliación institucional (nombre de la universidad), curso, nombre del profesor y fecha de entrega. Todo centrado verticalmente en la página.

Resumen (Abstract)

Un párrafo de 150-250 palabras que resume el trabajo completo: objetivo, método, resultados y conclusiones. No todos los trabajos lo requieren; consúltalo con tu profesor.

Introducción

Presenta el tema, el problema de investigación, el contexto teórico y los objetivos del trabajo. No lleva título "Introducción"; el título del trabajo actúa como encabezado.

Desarrollo / Marco teórico

El cuerpo del trabajo donde desarrollas tu argumento, revisión bibliográfica o análisis. Usa encabezados de nivel 2 y 3 para organizar las secciones.

Método (si aplica)

Para trabajos empíricos: describe participantes, instrumentos, procedimiento y análisis de datos.

Resultados (si aplica)

Presenta los hallazgos con tablas, figuras y estadísticas. No interpretes los resultados aquí.

Conclusión / Discusión

Interpreta los resultados, conecta con la teoría, reconoce limitaciones y sugiere futuras investigaciones.

Referencias

Lista alfabética de todas las fuentes citadas en el texto. Cada cita en el texto debe tener su referencia completa, y viceversa.

Formato general (márgenes, tipografía, interlineado)

El formato visual de tu documento es lo primero que nota tu profesor. Estos son los parámetros exactos que debes configurar en Word o Google Docs:

Márgenes: 2,54 cm (1 pulgada) en los cuatro lados. En Word: Diseño de página > Márgenes > Normal.
Tipografía: Times New Roman 12pt, Calibri 11pt, Arial 11pt o Georgia 11pt. Elige una y úsala en todo el documento.
Interlineado: doble espacio en TODO el documento, incluyendo portada, citas textuales, referencias y apéndices. Sin espacio adicional entre párrafos.
Sangría: primera línea de cada párrafo con sangría de 1,27 cm (0,5 pulgadas). En Word: selecciona todo el texto > Párrafo > Sangría especial > Primera línea.
Alineación: justificado a la izquierda (no justificado a ambos lados). Esto es contraintuitivo para muchos, pero es lo que dice APA.
Numeración de páginas: en la esquina superior derecha, empezando desde la portada como página 1.

Para los encabezados o títulos de sección, APA define cinco niveles:

Nivel 1: Centrado, Negrita, Titulo en Mayusculas y Minusculas
   El texto comienza como parrafo nuevo.

Nivel 2: Alineado a la Izquierda, Negrita, Titulo en Mayusculas y Minusculas
   El texto comienza como parrafo nuevo.

Nivel 3: Alineado a la Izquierda, Negrita Cursiva, Titulo en Mayusculas y Minusculas
   El texto comienza como parrafo nuevo.

Nivel 4:    Sangria, Negrita, Titulo en mayusculas y minusculas, terminado en punto. El texto
   continua en la misma linea.

Nivel 5:    Sangria, Negrita Cursiva, Titulo en mayusculas y minusculas, terminado en punto. El
   texto continua en la misma linea.

Cómo citar: citas textuales y paráfrasis

APA usa un sistema de citas autor-fecha. Hay dos tipos principales de citas:

Cita textual corta (menos de 40 palabras)

Se integra en el párrafo entre comillas dobles, incluyendo autor, año y página:

Según Hernández et al. (2014), "la investigación cualitativa se enfoca en comprender los fenómenos, explorándolos desde la perspectiva de los participantes en un ambiente natural" (p. 358).

También puedes poner la cita al final del párrafo:

La investigación cualitativa "se enfoca en comprender los fenómenos, explorándolos desde la perspectiva de los participantes en un ambiente natural" (Hernández et al., 2014, p. 358).

Cita textual larga (40 palabras o más)

Se presenta en un bloque separado, con sangría de 1,27 cm en todo el párrafo, sin comillas:

Hernández et al. (2014) plantearon que la metodología cualitativa presenta características particulares que la distinguen de otros enfoques de investigación. El investigador es el principal instrumento de recolección y análisis de datos, lo que implica que su perspectiva, formación y experiencia influyen directamente en los resultados obtenidos. (p. 359)

Paráfrasis

Cuando expresas la idea de otro autor con tus propias palabras. No necesitas comillas ni número de página, pero si el autor y el año:

La investigación cualitativa se caracteriza por intentar comprender fenómenos sociales desde la perspectiva de quienes los viven directamente (Hernández et al., 2014).

Atención con el plagio Parafrasear no es cambiar dos o tres palabras de la oración original. Debes reformular completamente la idea. Si tu paráfrasis se parece demasiado al texto original, las herramientas antiplagio la detectarán. Además, aunque parafrasees, SIEMPRE debes citar la fuente.

Referencias bibliográficas: ejemplos reales

La lista de referencias va al final del documento, en una página nueva, con el título "Referencias" centrado y en negrita (nivel 1). Las entradas se ordenan alfabéticamente por apellido del primer autor y tienen sangría francesa (primera línea normal, las siguientes con sangría).

Estos son los formatos más comunes que necesitarás:

Libro

Apellido, A. A. (Ano). Titulo del libro (Xta ed.). Editorial.

Ejemplo:
Hernandez, R., Fernandez, C., & Baptista, P. (2014). Metodologia
    de la investigacion (6ta ed.). McGraw-Hill.

Artículo de revista académica

Apellido, A. A., & Apellido, B. B. (Ano). Titulo del articulo.
    Nombre de la Revista, volumen(numero), paginas.
    https://doi.org/xxxxx

Ejemplo:
Lopez, M., & Garcia, J. (2021). Impacto del teletrabajo en la
    productividad organizacional. Revista de Administracion,
    45(2), 123-145. https://doi.org/10.1234/ra.2021.045

Sitio web

Apellido, A. A. (Fecha). Titulo de la pagina. Nombre del Sitio.
    https://www.url.com

Ejemplo:
Ministerio de Educacion. (2023, 15 de marzo). Nuevas bases
    curriculares para educacion media. Mineduc.
    https://www.mineduc.cl/bases-curriculares-2023

Tesis o trabajo de grado

Apellido, A. A. (Ano). Titulo de la tesis [Tesis de pregrado/
    maestria/doctorado, Nombre de la Universidad]. Repositorio
    Academico. https://repositorio.url.com

Ejemplo:
Martinez, C. (2022). Analisis de factores que influyen en la
    desercion universitaria en Chile [Tesis de maestria,
    Universidad de Chile]. Repositorio Academico UChile.
    https://repositorio.uchile.cl/xxxxx

Herramientas útiles Usa gestores de referencias como Zotero (gratuito) o Mendeley para organizar tus fuentes y generar las referencias automáticamente en formato APA 7. Google Scholar también ofrece la opción de "Citar" en formato APA debajo de cada resultado.

Tablas y figuras según APA

Las tablas y figuras son elementos clave en muchos informes, y APA tiene reglas específicas para su presentación:

Tablas

Cada tabla lleva un número (Tabla 1, Tabla 2, etc.) en negrita encima de la tabla.
Debajo del número va un título descriptivo en cursiva.
Las tablas solo usan líneas horizontales (arriba, debajo del encabezado y al final). No uses líneas verticales ni sombreado.
Si la tabla no es de tu autoría, agrega una Nota debajo con la fuente.

Tabla 1

Distribucion de estudiantes por carrera y genero

Carrera           Femenino    Masculino    Total
-------------------------------------------------
Ingenieria            45          78         123
Psicologia            89          34         123
Administracion        67          56         123
-------------------------------------------------
Total                201         168         369

Nota. Datos obtenidos del registro academico 2025.

Figuras

Cada figura lleva un número (Figura 1, Figura 2, etc.) en negrita.
Debajo del número va un título descriptivo en cursiva.
Debajo de la figura puede ir una Nota explicativa.
Los gráficos deben ser legibles en blanco y negro (usa patrones además de colores).

Portada y tabla de contenidos

La portada para trabajos estudiantiles en APA 7 es más sencilla que en la edición anterior. Incluye:

Número de página: página 1 en la esquina superior derecha.
Título del trabajo: centrado, en negrita, en la mitad superior de la página. Puede ocupar hasta dos líneas.
Línea en blanco después del título.
Nombre del autor: centrado, sin negrita.
Afiliación: nombre de la universidad, centrado.
Curso: nombre y código de la asignatura.
Profesor: nombre del docente.
Fecha: día, mes y año de entrega.

La tabla de contenidos no es obligatoria en APA, pero muchos profesores la piden para trabajos largos. Si la incluyes, va después del resumen y antes de la introducción. Enumera todas las secciones con sus páginas correspondientes.

Tip para Word Si usas los Estilos de Word (Título 1, Título 2, etc.) para tus encabezados, puedes generar la tabla de contenidos automáticamente: Referencias > Tabla de contenido > Tabla automática. Se actualiza con clic derecho > Actualizar campo.

Checklist final antes de entregar

Antes de enviar tu informe, revisa cada uno de estos puntos. Esta lista cubre los errores más comunes que vemos en trabajos universitarios:

Checklist de entrega APA 7

Márgenes de 2,54 cm en los cuatro lados
Interlineado doble en TODO el documento
Sangría de primera línea en cada párrafo (1,27 cm)
Tipografía consistente (Times New Roman 12, Calibri 11, o Arial 11)
Numeración de páginas en la esquina superior derecha
Portada con todos los elementos requeridos
Todas las citas en el texto tienen su referencia correspondiente
Todas las referencias están citadas en el texto
Referencias en orden alfabético con sangría francesa
DOI en formato URL completa (https://doi.org/...)
Tablas y figuras numeradas y con título
Encabezados con el formato correcto según su nivel
Sin errores ortográficos ni gramaticales
Revisar plagio con herramienta antes de entregar

Si sigues esta guía al pie de la letra, tu informe tendrá un formato impecable que cumple con todas las normas APA 7. Recuerda que el formato es solo una parte del trabajo: el contenido, la argumentación y el análisis crítico son igualmente importantes.

Si necesitas ayuda con la redacción, el formato o las referencias de tu informe académico, en Tareapp contamos con especialistas en normas APA que pueden revisar tu trabajo o redactarlo desde cero. Escríbenos por WhatsApp y te cotizamos al instante.