Como escribir un informe academico con normas APA

Que es el formato APA 7ma edicion

El formato APA (American Psychological Association) es el estandar de escritura academica mas utilizado en universidades de Chile y Latinoamerica, especialmente en carreras de ciencias sociales, psicologia, educacion, administracion e ingenieria. La 7ma edicion, publicada en 2019, es la version vigente y trae varios cambios importantes respecto a la 6ta edicion.

Las normas APA no son solo un "capricho" de los profesores. Existen para garantizar la claridad, la consistencia y la honestidad intelectual en la comunicacion academica. Si citas correctamente, das credito a los autores originales y permites que cualquier lector pueda verificar tus fuentes.

Los principales cambios de la 7ma edicion que debes conocer son:

Portada simplificada: ya no necesitas encabezado de pagina (running head) para trabajos estudiantiles.
Fuente flexible: ya no es obligatorio usar Times New Roman 12. Puedes usar Calibri 11, Arial 11, Georgia 11 o incluso Lucida Sans Unicode 10.
Hasta 20 autores: en las referencias, ahora incluyes hasta 20 autores antes de usar puntos suspensivos.
DOI como enlace: los DOI se escriben como URL completa: https://doi.org/10.xxxx.
Sin "Recuperado de": ya no necesitas escribir "Recuperado de" antes de las URLs, a menos que la fuente pueda cambiar con el tiempo.
Lenguaje inclusivo: se recomienda el uso de pronombres singulares neutros cuando sea posible.

Importante Siempre confirma con tu profesor o la guia de tu universidad que edicion de APA debes usar. Aunque la 7ma es la vigente, algunos docentes todavia piden la 6ta edicion. La diferencia es relevante en portada, citas y formato de referencias.

Estructura de un informe academico

Un informe academico con formato APA tiene una estructura clara y definida. Dependiendo del tipo de trabajo (informe de investigacion, ensayo, revision bibliografica), algunos elementos pueden variar, pero la estructura general es:

Portada

Incluye titulo del trabajo, nombre del autor, afiliacion institucional (nombre de la universidad), curso, nombre del profesor y fecha de entrega. Todo centrado verticalmente en la pagina.

Resumen (Abstract)

Un parrafo de 150-250 palabras que resume el trabajo completo: objetivo, metodo, resultados y conclusiones. No todos los trabajos lo requieren; consultalo con tu profesor.

Introduccion

Presenta el tema, el problema de investigacion, el contexto teorico y los objetivos del trabajo. No lleva titulo "Introduccion"; el titulo del trabajo actua como encabezado.

Desarrollo / Marco teorico

El cuerpo del trabajo donde desarrollas tu argumento, revision bibliografica o analisis. Usa encabezados de nivel 2 y 3 para organizar las secciones.

Metodo (si aplica)

Para trabajos empiricos: describe participantes, instrumentos, procedimiento y analisis de datos.

Resultados (si aplica)

Presenta los hallazgos con tablas, figuras y estadisticas. No interpretes los resultados aqui.

Conclusion / Discusion

Interpreta los resultados, conecta con la teoria, reconoce limitaciones y sugiere futuras investigaciones.

Referencias

Lista alfabetica de todas las fuentes citadas en el texto. Cada cita en el texto debe tener su referencia completa, y viceversa.

Formato general (margenes, tipografia, interlineado)

El formato visual de tu documento es lo primero que nota tu profesor. Estos son los parametros exactos que debes configurar en Word o Google Docs:

Margenes: 2,54 cm (1 pulgada) en los cuatro lados. En Word: Diseno de pagina > Margenes > Normal.
Tipografia: Times New Roman 12pt, Calibri 11pt, Arial 11pt o Georgia 11pt. Elige una y usala en todo el documento.
Interlineado: doble espacio en TODO el documento, incluyendo portada, citas textuales, referencias y apendices. Sin espacio adicional entre parrafos.
Sangria: primera linea de cada parrafo con sangria de 1,27 cm (0,5 pulgadas). En Word: selecciona todo el texto > Parrafo > Sangria especial > Primera linea.
Alineacion: justificado a la izquierda (no justificado a ambos lados). Esto es contraintuitivo para muchos, pero es lo que dice APA.
Numeracion de paginas: en la esquina superior derecha, empezando desde la portada como pagina 1.

Para los encabezados o titulos de seccion, APA define cinco niveles:

Nivel 1: Centrado, Negrita, Titulo en Mayusculas y Minusculas
   El texto comienza como parrafo nuevo.

Nivel 2: Alineado a la Izquierda, Negrita, Titulo en Mayusculas y Minusculas
   El texto comienza como parrafo nuevo.

Nivel 3: Alineado a la Izquierda, Negrita Cursiva, Titulo en Mayusculas y Minusculas
   El texto comienza como parrafo nuevo.

Nivel 4:    Sangria, Negrita, Titulo en mayusculas y minusculas, terminado en punto. El texto
   continua en la misma linea.

Nivel 5:    Sangria, Negrita Cursiva, Titulo en mayusculas y minusculas, terminado en punto. El
   texto continua en la misma linea.

Como citar: citas textuales y parafrasis

APA usa un sistema de citas autor-fecha. Hay dos tipos principales de citas:

Cita textual corta (menos de 40 palabras)

Se integra en el parrafo entre comillas dobles, incluyendo autor, ano y pagina:

Segun Hernandez et al. (2014), "la investigacion cualitativa se enfoca en comprender los fenomenos, explorandolos desde la perspectiva de los participantes en un ambiente natural" (p. 358).

Tambien puedes poner la cita al final del parrafo:

La investigacion cualitativa "se enfoca en comprender los fenomenos, explorandolos desde la perspectiva de los participantes en un ambiente natural" (Hernandez et al., 2014, p. 358).

Cita textual larga (40 palabras o mas)

Se presenta en un bloque separado, con sangria de 1,27 cm en todo el parrafo, sin comillas:

Hernandez et al. (2014) plantearon que la metodologia cualitativa presenta caracteristicas particulares que la distinguen de otros enfoques de investigacion. El investigador es el principal instrumento de recoleccion y analisis de datos, lo que implica que su perspectiva, formacion y experiencia influyen directamente en los resultados obtenidos. (p. 359)

Parafrasis

Cuando expresas la idea de otro autor con tus propias palabras. No necesitas comillas ni numero de pagina, pero si el autor y el ano:

La investigacion cualitativa se caracteriza por intentar comprender fenomenos sociales desde la perspectiva de quienes los viven directamente (Hernandez et al., 2014).

Atencion con el plagio Parafrasear no es cambiar dos o tres palabras de la oracion original. Debes reformular completamente la idea. Si tu parafrasis se parece demasiado al texto original, las herramientas antiplagio la detectaran. Ademas, aunque parafrasees, SIEMPRE debes citar la fuente.

Ejemplo de formato APA en un documento Word — Ejemplo de un documento con formato APA: margenes, interlineado doble y sangria de primera linea

Referencias bibliograficas: ejemplos reales

La lista de referencias va al final del documento, en una pagina nueva, con el titulo "Referencias" centrado y en negrita (nivel 1). Las entradas se ordenan alfabeticamente por apellido del primer autor y tienen sangria francesa (primera linea normal, las siguientes con sangria).

Estos son los formatos mas comunes que necesitaras:

Libro

Apellido, A. A. (Ano). Titulo del libro (Xta ed.). Editorial.

Ejemplo:
Hernandez, R., Fernandez, C., & Baptista, P. (2014). Metodologia
    de la investigacion (6ta ed.). McGraw-Hill.

Articulo de revista academica

Apellido, A. A., & Apellido, B. B. (Ano). Titulo del articulo.
    Nombre de la Revista, volumen(numero), paginas.
    https://doi.org/xxxxx

Ejemplo:
Lopez, M., & Garcia, J. (2021). Impacto del teletrabajo en la
    productividad organizacional. Revista de Administracion,
    45(2), 123-145. https://doi.org/10.1234/ra.2021.045

Sitio web

Apellido, A. A. (Fecha). Titulo de la pagina. Nombre del Sitio.
    https://www.url.com

Ejemplo:
Ministerio de Educacion. (2023, 15 de marzo). Nuevas bases
    curriculares para educacion media. Mineduc.
    https://www.mineduc.cl/bases-curriculares-2023

Tesis o trabajo de grado

Apellido, A. A. (Ano). Titulo de la tesis [Tesis de pregrado/
    maestria/doctorado, Nombre de la Universidad]. Repositorio
    Academico. https://repositorio.url.com

Ejemplo:
Martinez, C. (2022). Analisis de factores que influyen en la
    desercion universitaria en Chile [Tesis de maestria,
    Universidad de Chile]. Repositorio Academico UChile.
    https://repositorio.uchile.cl/xxxxx

Herramientas utiles Usa gestores de referencias como Zotero (gratuito) o Mendeley para organizar tus fuentes y generar las referencias automaticamente en formato APA 7. Google Scholar tambien ofrece la opcion de "Citar" en formato APA debajo de cada resultado.

Tablas y figuras segun APA

Las tablas y figuras son elementos clave en muchos informes, y APA tiene reglas especificas para su presentacion:

Tablas

Cada tabla lleva un numero (Tabla 1, Tabla 2, etc.) en negrita encima de la tabla.
Debajo del numero va un titulo descriptivo en cursiva.
Las tablas solo usan lineas horizontales (arriba, debajo del encabezado y al final). No uses lineas verticales ni sombreado.
Si la tabla no es de tu autoria, agrega una Nota debajo con la fuente.

Tabla 1

Distribucion de estudiantes por carrera y genero

Carrera           Femenino    Masculino    Total
-------------------------------------------------
Ingenieria            45          78         123
Psicologia            89          34         123
Administracion        67          56         123
-------------------------------------------------
Total                201         168         369

Nota. Datos obtenidos del registro academico 2025.

Figuras

Cada figura lleva un numero (Figura 1, Figura 2, etc.) en negrita.
Debajo del numero va un titulo descriptivo en cursiva.
Debajo de la figura puede ir una Nota explicativa.
Los graficos deben ser legibles en blanco y negro (usa patrones ademas de colores).

Portada y tabla de contenidos

La portada para trabajos estudiantiles en APA 7 es mas sencilla que en la edicion anterior. Incluye:

Numero de pagina: pagina 1 en la esquina superior derecha.
Titulo del trabajo: centrado, en negrita, en la mitad superior de la pagina. Puede ocupar hasta dos lineas.
Linea en blanco despues del titulo.
Nombre del autor: centrado, sin negrita.
Afiliacion: nombre de la universidad, centrado.
Curso: nombre y codigo de la asignatura.
Profesor: nombre del docente.
Fecha: dia, mes y ano de entrega.

La tabla de contenidos no es obligatoria en APA, pero muchos profesores la piden para trabajos largos. Si la incluyes, va despues del resumen y antes de la introduccion. Enumera todas las secciones con sus paginas correspondientes.

Tip para Word Si usas los Estilos de Word (Titulo 1, Titulo 2, etc.) para tus encabezados, puedes generar la tabla de contenidos automaticamente: Referencias > Tabla de contenido > Tabla automatica. Se actualiza con clic derecho > Actualizar campo.

Checklist final antes de entregar

Antes de enviar tu informe, revisa cada uno de estos puntos. Esta lista cubre los errores mas comunes que vemos en trabajos universitarios:

Checklist de entrega APA 7

Margenes de 2,54 cm en los cuatro lados
Interlineado doble en TODO el documento
Sangria de primera linea en cada parrafo (1,27 cm)
Tipografia consistente (Times New Roman 12, Calibri 11, o Arial 11)
Numeracion de paginas en la esquina superior derecha
Portada con todos los elementos requeridos
Todas las citas en el texto tienen su referencia correspondiente
Todas las referencias estan citadas en el texto
Referencias en orden alfabetico con sangria francesa
DOI en formato URL completa (https://doi.org/...)
Tablas y figuras numeradas y con titulo
Encabezados con el formato correcto segun su nivel
Sin errores ortograficos ni gramaticales
Revisar plagio con herramienta antes de entregar

Si sigues esta guia al pie de la letra, tu informe tendra un formato impecable que cumple con todas las normas APA 7. Recuerda que el formato es solo una parte del trabajo: el contenido, la argumentacion y el analisis critico son igualmente importantes.

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